网站改版是一项重要的任务,需要充分的准备工作来确保改版过程顺利进行。以下是需要准备的资料:
1、文字内容
1.1)、页面文案:收集网站现有各个页面(如首页、产品页、服务页、关于我们页、新闻资讯页等)的文字内容。包括公司介绍、产品或服务详细描述、技术参数、客户案例、新闻文章等。这有助于在改版过程中对内容进行梳理、更新和迁移,避免信息丢失。
1.2)、版权信息:明确网站内容的版权归属,如文章作者、引用来源等。如果涉及版权问题,在改版时需要确保合法合规使用这些内容,或者根据版权所有者的要求进行调整。
1.3)、关键词和元数据:整理网站现有的关键词(包括页面标题中的关键词、正文内容中的重点关键词)以及元数据(如页面描述、关键词标签等)。这些信息对于维持网站改版后的搜索引擎优化(SEO)效果非常重要。
2、图片和多媒体资料
2.1)、图片资源:收集网站中使用的所有图片,包括产品图片、公司 logo、员工照片、场景图等。注意图片的格式、分辨率和版权信息。如果需要更换或更新部分图片,提前准备好高质量的替换图片。
2.2)、视频和音频文件:如果网站包含视频(如产品演示视频、公司宣传视频等)或音频(如背景音乐、语音讲解等),要收集这些文件的原始版本以及相关的说明信息,如视频的拍摄日期、主题、音频的配音人员等。
1、网站架构图
绘制网站现有的架构图,展示网站的页面层次结构,包括首页、一级栏目、二级栏目、子页面等之间的关系。这有助于理解网站的整体布局,方便在改版时重新规划网站结构,确保信息架构更加合理。
2、功能清单和说明
2.1)、现有功能:列出网站现有的功能,如用户注册 / 登录、购物车、在线支付、留言评论、表单提交、搜索功能等。对于每个功能,详细描述其操作流程、用户交互方式、后台管理功能等。例如,对于购物车功能,要说明如何添加商品、修改商品数量、计算总价、结算等操作细节。
2.2)、第三方集成功能:如果网站集成了第三方工具或服务(如社交媒体分享按钮、支付网关、邮件营销工具等),记录集成的工具名称、接口信息、账号信息等。在改版过程中,需要确保这些第三方集成功能能够正常迁移或更新。
3、数据库结构和数据备份
3.1)、数据库架构:如果网站使用数据库存储信息(如用户数据、产品数据、订单数据等),提供数据库的架构图,包括数据表的名称、字段定义、表之间的关系等。这对于改版过程中的数据迁移和功能重构非常重要。
3.2)、数据备份:在改版前,务必对网站的所有数据进行完整备份。备份的数据包括数据库中的数据、上传的文件(如图片、文档等)以及其他重要的配置文件等。确保备份数据的完整性和可用性,以便在改版过程中出现问题时可以恢复数据。
1、流量分析数据
从网站分析工具(如百度统计、谷歌分析等)中获取网站的流量数据,包括访问量、页面浏览量、访问来源(搜索引擎、社交媒体、直接访问等)、访问时段、用户地理位置等信息。这些数据可以帮助了解网站的用户群体和访问习惯,为改版后的页面设计和内容布局提供参考。
2、用户行为数据
收集用户在网站上的行为数据,如用户在每个页面的停留时间、点击行为(点击了哪些链接、按钮等)、转化率(如注册转化率、购买转化率等)。通过分析这些数据,可以发现用户的兴趣点和行为路径,优化改版后的网站功能和内容,提高用户体验。
1、品牌形象资料
品牌手册:提供品牌手册,其中包含品牌的视觉形象规范,如品牌标志(包括不同颜色版本、尺寸规范等)、标准字体、品牌颜色、品牌口号等。确保改版后的网站符合品牌形象的要求。
品牌风格指南:如果有品牌风格指南,包括品牌的语气、风格(如正式、活泼、专业等),用于指导网站文案的撰写和整体风格的设计。
2、品牌价值观和定位资料
明确品牌的价值观(如诚信、创新、环保等)和品牌定位(如高端市场、大众市场、特定行业市场等)。这些信息有助于在改版过程中确定网站的主题、风格和功能,使网站更好地传达品牌形象。
1、网站建设文档
如果有网站建设的原始文档,如需求文档、设计文档、开发文档等,提供这些文档。它们可以帮助了解网站最初的建设目的、设计思路和技术实现细节,为改版提供参考。
2、合作方和联系方式
列出与网站建设和运营相关的合作方,如网站开发公司、服务器托管商、内容创作团队、广告代理商等,并提供他们的联系方式。在改版过程中,可能需要与这些合作方沟通协调相关事宜。