网站改版是一项重要的任务，需要充分的准备工作来确保改版过程顺利进行。以下是需要准备的资料：
1、文字内容
1.1）、页面文案：收集网站现有各个页面（如首页、产品页、服务页、关于我们页、新闻资讯页等）的文字内容。包括公司介绍、产品或服务详细描述、技术参数、客户案例、新闻文章等。这有助于在改版过程中对内容进行梳理、更新和迁移，避免信息丢失。
1.2）、版权信息：明确网站内容的版权归属，如文章作者、引用来源等。如果涉及版权问题，在改版时需要确保合法合规使用这些内容，或者根据版权所有者的要求进行调整。
1.3）、关键词和元数据：整理网站现有的关键词（包括页面标题中的关键词、正文内容中的重点关键词）以及元数据（如页面描述、关键词标签等）。这些信息对于维持网站改版后的搜索引擎优化（SEO）效果非常重要。
2、图片和多媒体资料
2.1）、图片资源：收集网站中使用的所有图片，包括产品图片、公司 logo、员工照片、场景图等。注意图片的格式、分辨率和版权信息。如果需要更换或更新部分图片，提前准备好高质量的替换图片。
2.2）、视频和音频文件：如果网站包含视频（如产品演示视频、公司宣传视频等）或音频（如背景音乐、语音讲解等），要收集这些文件的原始版本以及相关的说明信息，如视频的拍摄日期、主题、音频的配音人员等。
1、网站架构图
绘制网站现有的架构图，展示网站的页面层次结构，包括首页、一级栏目、二级栏目、子页面等之间的关系。这有助于理解网站的整体布局，方便在改版时重新规划网站结构，确保信息架构更加合理。
2、功能清单和说明
2.1）、现有功能：列出网站现有的功能，如用户注册 / 登录、购物车、在线支付、留言评论、表单提交、搜索功能等。对于每个功能，详细描述其操作流程、用户交互方式、后台管理功能等。例如，对于购物车功能，要说明如何添加商品、修改商品数量、计算总价、结算等操作细节。
2.2）、第三方集成功能：如果网站集成了第三方工具或服务（如社交媒体分享按钮、支付网关、邮件营销工具等），记录集成的工具名称、接口信息、账号信息等。在改版过程中，需要确保这些第三方集成功能能够正常迁移或更新。
3、数据库结构和数据备份
3.1）、数据库架构：如果网站使用数据库存储信息（如用户数据、产品数据、订单数据等），提供数据库的架构图，包括数据表的名称、字段定义、表之间的关系等。这对于改版过程中的数据迁移和功能重构非常重要。
3.2）、数据备份：在改版前，务必对网站的所有数据进行完整备份。备份的数据包括数据库中的数据、上传的文件（如图片、文档等）以及其他重要的配置文件等。确保备份数据的完整性和可用性，以便在改版过程中出现问题时可以恢复数据。
1、流量分析数据
从网站分析工具（如百度统计、谷歌分析等）中获取网站的流量数据，包括访问量、页面浏览量、访问来源（搜索引擎、社交媒体、直接访问等）、访问时段、用户地理位置等信息。这些数据可以帮助了解网站的用户群体和访问习惯，为改版后的页面设计和内容布局提供参考。
2、用户行为数据
收集用户在网站上的行为数据，如用户在每个页面的停留时间、点击行为（点击了哪些链接、按钮等）、转化率（如注册转化率、购买转化率等）。通过分析这些数据，可以发现用户的兴趣点和行为路径，优化改版后的网站功能和内容，提高用户体验。
1、品牌形象资料
品牌手册：提供品牌手册，其中包含品牌的视觉形象规范，如品牌标志（包括不同颜色版本、尺寸规范等）、标准字体、品牌颜色、品牌口号等。确保改版后的网站符合品牌形象的要求。
品牌风格指南：如果有品牌风格指南，包括品牌的语气、风格（如正式、活泼、专业等），用于指导网站文案的撰写和整体风格的设计。
2、品牌价值观和定位资料
明确品牌的价值观（如诚信、创新、环保等）和品牌定位（如高端市场、大众市场、特定行业市场等）。这些信息有助于在改版过程中确定网站的主题、风格和功能，使网站更好地传达品牌形象。
1、网站建设文档
如果有网站建设的原始文档，如需求文档、设计文档、开发文档等，提供这些文档。它们可以帮助了解网站最初的建设目的、设计思路和技术实现细节，为改版提供参考。
2、合作方和联系方式
列出与网站建设和运营相关的合作方，如网站开发公司、服务器托管商、内容创作团队、广告代理商等，并提供他们的联系方式。在改版过程中，可能需要与这些合作方沟通协调相关事宜。
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